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一.書面審查資料:
      書面審查資料主要包括個人資料表、學習計畫書,及推薦函。依據招生簡章各須準備多份,今年的情況是個人資料表準備3份,且須在期限內將電子檔email至指定信箱,以1頁A4為限。而學習計畫書與推薦函各須準備2份。其中的學習計畫書主要可以分為三部份,第一部分為個人基本資料表,第二部份為其他資料,第三部份則為證明文件,三部份資料建議隔頁分開,開頭最好有目錄以便於翻閱,此外,若能設計出具自我風格或展現出就讀企圖心的封面,可以使你的書面資料增色不少喔!!

‧個人基本資料表:
      除了準備招生簡章規定之份數外,建議可另外附在學習計畫書一開始頁面,以便於審查人員更快速了解個人。由於個人基本資料表是審查人員快速認識各位的關鍵,建議盡量避免冗長陳述,相關的事蹟經歷可以條列方式呈現,就讀動機與未來期望一定要據實清楚明瞭填寫。


‧其他資料:
      此部份主要可包含(一)就讀動機與目標(二)個人背景與學習興趣(三)未來規劃等。其中又可再細分為何念研究所、為何選讀台大國企所、成長經驗與人格特質、學習經驗、社團活動與工作經驗、學習計畫、生涯期望規劃等。要將這一部分呈現完整,須先對自己想表達的意念有一定想法,同時要對國企所有相當了解。瞭解自己想表達呈現在審查委員面前的印象之後,可以在自己想特別著墨突顯的經歷、能力上做更詳盡具體的描寫。另外,「圖優於表,表優於文」是表達方式的大致原則,在描寫各項經歷或規劃時(ex:課外活動經驗、讀書計畫等),可於各小項前先設計一欄圖或表,呈現出接下來要說明的主要內容,以便於審閱者閱覽。學習計畫與生涯規畫部份,可分短、中、長程,規劃推甄後至入學前、就學期間、學業完成後之方向。可以先上網瀏覽國企所相關課程及師資資料,或是詢問師長或學長姐,將自己的學經歷背景、興趣、特質,與國企所的資源和教學特色結合,一方面可以加強就讀動機的依憑,一方面亦可事先條理地規劃未來就讀選課方向。最後,為求首尾呼應,避免虎頭蛇尾,建議可綜合之前所述,設計一自我能力分析圖表,再一次強調展現就讀動機及熱忱,讓審閱者留下良好的印象,切忌語調過度輕浮或缺乏自信,應盡量避免內容有贅字或贅句。


‧證明文件:
      語言能力、獲獎證明、活動紀錄等皆可作為證明文件附加在學習計畫書的第三部份內容。證明文件的選擇最好是能展現出個人的基本能力、核心能力、特別經歷。資料建議可依時間排列,最好能在前面其他資料表中多加具體描述,並在其後附小註(ex:備有證明文件1-1)。


‧推薦函:
      推薦函最好是請熟悉自己的師長寫。若有工作經驗,則自己的上司或同事會是寫推薦函的不二人選。若無工作經驗,則可以找在校修過其課程的師長或是曾經在活動中有接觸共事過的長輩亦可。推薦函內容以能呈現出個人的學習研究潛力及在活動中所展現的個人特質為佳。


      書面審查資料最主要的目標即是「吸引系所教授想在口試中一睹廬山真面目」,因此以上準備方向僅為建議,最重要的還是如何「行銷自己」,應思考如何呈現自己的獨特!在準備的過程中,一方面好好檢視自己從各經歷中的成長所學,同時為未來進入研究所後的方向作規劃,將這些據實並生動地呈現,一方面也為接下來的口試做好萬全準備,因為任何書面審查的資料都有可能是口試時會進一步了解的重點喔!

★書審資料準備小訣竅:
‧文字行距建議可以寬一點(ex:1.5行距),使版面看起來較為明瞭舒適。
‧頁首頁尾可善加利用,設計出具個人風格之版面,簡潔明瞭為原則。
‧明確標出頁碼,並於封面之後設置目錄版面。
‧善加利用粗體、底線、項目符號、編號等文字工具,凸顯強調重點。
‧需事先擬定文字稿完成、校稿、印刷等時間進度,以免臨時出差錯而反應不及。
‧書面資料中可預埋伏筆,以讓口試教授發問,出奇制勝。
‧文字稿完成後,最好多找些人幫忙校閱,一方面檢查錯字、用字遣詞,確保語意通順,一方面透過多方的建議,修正整體版面及資料的使用。

 


  
二.口試 :
      國企所甄試面試主要分成三個關卡:英文能力關、個人口試關、團體口試關。以下就各關大致介紹:

‧英文能力關:
      今年採一對一方式進行,進去第一關之前,會先讓你在另一個房間閱讀一篇英文文章,長度約A4紙2面,限時7分鐘。同時亦會發一張A4大小的白紙供作筆記,之後可帶入第一關作為參考。此關主要是測試考生的英文閱讀速度與理解能力。同時亦可觀察考生是否具多元思路或能運用本身所學。文章內容廣泛,以我為例,讀到的是一個關於化妝整形相關的文章,聽到也有的考生是環保議題之類的文章。口試時會先請你簡單描述一下大意以及感想,之後教授可能會再延伸發問幾個問題,或是請你再多說一些你看到的東西,理解之外,有條理地表達重點及想法亦是不可或缺的。


‧個人口試關:
      今年採二對一方式進行,一位教授主要是根據書審資料進行提問,應事先準備好30秒至1分鐘的自我介紹,並熟悉書審資料上的內容及就讀之明確動機。另一教授則會針對時事提出問題。例如今年就出現了海角七號、陳雲林來台等時事題,內容包羅萬象。教授可能會順著你的答案提出另一個疑問,主要考驗的是考生的邏輯反應能力及思考的多元創意性。


‧團體口試關:
      今年是採三對三、三對二方式進行,每一個問題會依序請每一位同學回答,口試過程中須仔細聆聽,每一位同學之答覆很有可能成為教授下一次發問的內容,或是可能會問你對其論述之感想或見解。發問內容多為情境狀況題,例如異國婚姻連帶而來的工作、小孩教養問題等。此外,由於是多名教授依序發問,回應時,應盡量與每一位教授有眼神接觸,主要回應發問教授。此關主要是觀察考生之獨立思考分析能力與整合傾聽他人意見之能力。

 

★口試準備小訣竅:
‧展現自信心及就讀熱忱,以大方及誠懇的態度應對。
‧衣著端整,注意儀態,適度保持笑容。
‧切忌過於緊張、不懂裝懂,或是捏造事實。
‧事前上網搜集系所相關資料,了解課程及師資訊息。
‧事先上各知名補習班網站搜尋相關口試問題,透過事先擬題、猜題,訓練自己能隨機回應各式問題。
‧至少熟悉了解口試前1~3個月的重要時事,舉凡社會時事、國際局勢,或是商管相關的經濟、金融、產業動態方面新聞皆須留意(可多看經濟日報、工商時報、各大報社論、天下、商周、遠見等雜誌)。
‧非商管科系背景的考生,可多找些企業管理、行銷相關之書籍,了解商管基本觀念,有助於思考問題之一面向;當然自己本科背景的學識也需熟稔。
‧加強英文能力可藉由多閱讀Business Week、經濟學人,或是華爾街日報,增加英文語感,亦可從中吸收全球相關的商管財經訊息。
‧口試前建議能請師長或是學長姐幫忙模擬面試,屆時相信能減除相當程度的緊張感。

 

三.小結:
      推甄主要是讓在校成績或課外活動表現良好的人多一個入學之機會。相較於考試入學,對於非商管領域背景的同學更是較為有利且重要的管道。而無論是推甄或是考試入學,皆須經過書面審查和口試關卡,因此若能在大約8、9月開始用心準備資料,在成績符合的條件下,推甄不失為一個很好的進入國企大家庭的機會,亦是隔年考試入學的一個前哨站。雖然準備書審資料的過程屢經排版、校訂、修正,稍嫌繁複,但準備的過程事實上也是重新檢視自己、規劃未來的機會喔!而若幸運地得到口試的機會,切記自信及從容的態度應對是最重要的,口試並沒有絕對的正確標準答案,畢竟在管理學院基本的溝通表達能力是必要條件,主要取決的還是你如何表達自己的想法。一件事若對你而言有深刻意義上之突破或經歷,即使看似是小事,但透過說故事的方式,也將予人深刻印象。無論是書審資料或是口試,善加利用說故事的能力,避免浮泛堆砌的文藻,相信更能突顯出獨自一番風味喔!學弟妹們也不用太擔心會被問到非常專業的問題,口試主要考驗的還是臨場的反應及觀察你是否準備好了,只要充分準備、全力以赴、適度表現自己,歡迎你加入台大國企的行列!

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